Σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζονται από το καταστατικό του σωματείου, το Ελληνικό Φόρουμ Προσφύγων πραγματοποιεί εκλογές κάθε δύο χρόνια για τη συγκρότηση νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Το Συμβούλιο αποτελείται από εννέα (9) μέλη και περιλαμβάνει τόσο εκπροσώπους προσφυγικών και μεταναστευτικών κοινοτήτων που είναι νομικά κατοχυρωμένες, όσο και μεμονωμένα μέλη που είναι επίσημα εγγεγραμμένα, οικονομικά τακτοποιημένα και συμμετέχουν ενεργά στις δραστηριότητες του σωματείου, ιδίως μέσω της παρουσίας τους στις Γενικές Συνελεύσεις και της συμμετοχής τους στη διαδικασία των εκλογών.

Τα μέλη που απαρτίζουν το νέο Διοικητικό Συμβούλιο είναι τα εξής: